Responsable Administration RH (H/F)
Domaines de compétence
- 8 ans d’expérience en Ressources Humaines
- administration du personnel
- paie
- contrôle de gestion sociale
- excel confirmé
- systèmes d’information
- capacités rédactionnelles
Mission
. Produire les reportings RH (effectifs, rémunération, index égalité H/F…), préparer les budgets et forecasts, produire les états de rapprochement mensuels (paie versus budget).
· Superviser l’administration du personnel et la paie (double contrôle des bulletins en lien avec la gestionnaire RH sur la paie externalisée).
· Gérer la participation annuelle d’entreprise, en lien avec le cabinet comptable et notre prestataire d’épargne salariale.
· Gérer les déclarations annuelles obligatoires.
· Assurer la relation contractuelle avec les prestataires du périmètre confié : santé et prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, cabinets de prestation (prestations intellectuelles), SIRH…
. Assurer les procédures de mise en concurrence en lien avec le service achats et en application du code de la commande publique (rédaction des besoins, définition des critères d’évaluation, analyse des offres).
· Assurer un management de proximité, apporter votre œil d’expert(e) dans la gestion quotidienne du service sur vos sujets de prédilection.
· Répondre aux sollicitations quotidiennes des collaborateurs et managers sur les sujets RH de votre périmètre.
· Travailler au développement de notre politique RSE.
· Contribuer au dialogue social et à l’organisation du Comité Social et Économique sur votre périmètre : calcul du budget annuel (loisirs et fonctionnement), préparer la consultation sociale sur les aspects administratifs/effectifs, organiser les élections professionnelles, préparer les communications faisant suite aux informations CSE…
· Tenir à jour et produire les référentiels du service et la documentation RH :
– Documents d’intégration et guides RH
– Chartes, notes et procédures
– Document unique d’évaluation des risques professionnels
– Organigramme
· Assurer une veille juridique et sociale et veiller à la bonne application de la CCN (SYNTEC) et des accords d’entreprise en vigueur
· Assurer le back-up de la Responsable Développement RH sur son périmètre : gestion du recrutement et de la formation professionnelle, gestion des campagnes d’entretien et des outils GPEC.
Ces missions pourront évoluer en fonction de l’actualités RH de Comutitres.
Profil
Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines, vous avez une expérience d’au moins 8 ans en ressources Humaines, dans des postes orientés Administration du personnel, Paie, et Contrôle de gestion sociale.
Vous avez un niveau d’Excel confirmé et une bonne capacité d’analyse.
Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et avez le sens du client interne et de la confidentialité.
Vous savez gérer vos priorités et avez un excellent sens du relationnel.
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.
Et enfin, vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et épanouissante !
Pourquoi rejoindre Comutitres ?
Nous vous proposons :
Bien-être au travail :
- Un statut cadre forfait jours 216 jours par an
- Des locaux ergonomiques et lumineux au cœur de Paris, avec des espaces de coworking.
- Des équipements proposés en standard sur chaque bureau (flex-office)
- Des équipements individuels proposés en itinérance
- 2 jours de télétravail récurrent par semaine et 20 jours de télétravail flottant par an (hors postes spécifiques non éligibles)
- Une dotation télétravail d’un montant de 400€ pour aménager son espace de travail à domicile à la mise en place du dispositif
- Des moments conviviaux et festifs
Carrière :
- Une politique de développement de votre potentiel au travers de notre budget formation ambitieux
- Des mobilités dans votre poste ou dans l’organisation (18 % de nos effectifs CDI ont changé de poste en 2023)
Avantages sociaux :
- Prime de vacances versée en juin (1 % de la rémunération brute annuelle)
- Prévoyance prise en charge à 60 %
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Tickets restaurant valeur 12 € prise en charge à 60% (carte dématérialisée)
- Remboursement des abonnements de transport à 100 %
- Budget loisirs CSE
- Participation
Egalité et insertion professionnelle :
- Comutitres confirme en 2023, et comme chaque année, son engagement en matière d’égalité professionnelle femmes-homme : l’index d’égalité professionnel mis en place par le ministère du Travail s’établit, pour Comutitres, à 99 points /100.
- Comutitres s’engage auprès des jeunes en accueillant des stagiaires de 3ème et de 2de de tous horizons, et notamment des quartiers défavorisés. En partenariat avec « Viens voir mon taf » et « mon stage de troisième », Comutitres a mis en place un parcours sur mesure afin de faire découvrir ses différents métiers : support administratif, relation client, test, développement, …
- Comutitres agit concrètement en faveur de l’emploi des personnes handicapées en sollicitant des entreprises adaptées (ESAT) pour ses contrats de fournitures et de gestion des déchets
- Toutes les offres d’emploi de Comutitres sont handi-accueillantes et nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
Environnement :
- Comutitres a entamé une démarche de mesure et de réduction de ses émissions de gaz à effet de serre, en partenariat avec un expert en démarche d’entreprise pour le climat. Nous mettons en œuvre un plan d’action personnalisé et chiffré, afin de réduire durablement notre empreinte carbone.